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企業重組上市IPO

香港公司更換秘書公司要注意這些事項,否則影響香港公司正常經營

更換秘書公司會對香港公司產生影響嗎
根據香港公司法規定,注冊香港公司必須委任法定秘書,否則香港公司就是不合規經營且面臨罰款。投資者在注冊香港公司的時候通常會選擇代理秘書公司提供的法定秘書,那么香港公司可以更換秘書公司嗎?是否會對香港公司年審及形象產生不良影響?
香港公司如果要更換秘書公司,是由公司董事決定。香港確認需要更換秘書公司,僅需要將公司資料遞交給最新的秘書服務公司,不會香港公司造成任何影響的。
香港公司轉秘書,需要繳納一定的費用。轉秘書需提供的資料包括:NNC1或NAR1,商業登記證復印件或掃描件,跟原秘書公司無關。
香港公司轉秘書需要注意的是,轉秘書時注冊地址是一起更改的,需要在香港公司注冊處和香港稅務局把注冊地址更改為新的秘書地址,這樣不論是香港公司注冊處還是香港稅務局的資料都會發給新的秘書或者發到新的秘書地址,就是更換了客戶香港公司和與政府的聯系地址和聯系人。

秘書公司和香港公司年審的關系
很多注冊代理公司都會提供香港公司年審服務,通常秘書公司會提前一個月通知香港公司需要辦理年審的相關事宜了。投資者通常只需將相關資料提供給秘書公司,由秘書公司全權辦理。香港公司年審是年必須按時完成的,如果逾期會產生罰款,長期不年審甚至會導致公司強制注銷。如果秘書公司聯系不上或沒有及時通知投資者辦理年審的工作,香港公司可以考慮更換秘書公司了。
秘書公司辦理香港公司年審包括以下內容:
1、商業登記證更換:香港公司每年需更新商業登記證,根據2020年最新財政預算,新注冊的香港公司寬免商業登記費。
2、制作公司年報:每年提交公司周年申報表;
3、提供法定秘書:法定秘書是香港公司必備條件;
4、提供注冊地址:注冊地址可以使用企業自有的地址,也可以是使用秘書公司提供的地址;
5、提供秘書服務:全年提供代接聽電話、接收傳真服務,處理商務文件,政府銀行信件,及時傳遞信息;免費提供香港法律、做帳、審計等咨詢。

香港公司不年審的后果
年審是維護公司正常運營的一種方式,是企業融資、籌資、上市及國內投資的有力依據。如果香港公司沒能按時年審會產生一些列不良后果。
1、香港公司如果不年審,超過42天后,會產生罰款,罰款累計計算,超期越多,罰款越多;
2、如需要辦理銀行開戶、香港公司辦理業務、收支款及取出余額都會受到很大的影響,公司董事過香港,還有被海關拘捕問訊的風險;
3、香港公司長時間不年審,將會導致公司被除名,公司的董事和股東列為黑名單。董事過港或航班轉機被限制,以后不能在注冊香港公司,不能在香港上市融資等;
4、未正常辦理公司年審,稅務局會將相關信息上報法院,進入法律程序;
因此,一定要重視香港公司年審的工作,如果因為秘書公司的原因導致耽誤了年審,就要趁早更換秘書公司,因為年審時間拖得越久罰款就會越多。

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